Manual - MADCloudStorage v2.0
MADCloudStorage és un servei d'allotjament de fitxers multiplataforma en el núvol (tipus DropBox), basat amb el programari lliure NextCloud i resident en el servidors propis de MAD Systems, per garantir la privacitat de les dades.
El servei permet als usuaris emmagatzemar arxius en línia, compartir arxius i carpetes amb altres usuaris i sincronitzar amb còpies locals a diferents ordinadors.
Per tant l’usuari de MADCloudStorage mitjançant navegadors web podrà accedir a les dades, pujar i baixar fitxers, moure aquests a d’altres carpetes o bé treballar de manera local al nostre ordinador o tablet amb o sense connexió i sincronitzar les modificacions amb el sincronitzador de NextCloud (a partir d’ara client de MADCloudStorage).
Instruccions per accedir a MADCloudStorage
Abans de descarregar l'aplicatiu de sincronització es necessari que us connecteu via navegador i configureu i personalitzar les vostres dades a traves del web.
Quan us donin d'alta en el sistema us arribarà un mail informant de la vostre alta i amb les principalks opcions:
Una vegada rebut el mail el primer de tot es clicar en l'enllaç "Establiu la vostre contrasenya" per poder accedir-hi al sistema, el que us portarà directament al web per poder fer-ho:
I al establir-la us portarà directament a la pàgina per entrar dintre del sistema https://cloud.madsystems.coop/ (aquesta URL pot canviar en cas de tindre el vostre propi servei contractat).
Personalització de l'usuari
Una vegada establerta la contrasenya i loguejats en MADCloudStorage anirem a l'apartat "Paràmetres", situat al menú desplegable de la icona de la part superior dreta i ens obrirà una finestra per poder personalitzar el nostre usuari, i on ens mostrarà vàries opcions en el menú de la part esquerra.
Informació personal
Dades per poder personalitzar el nostre usuari, modificant principalment el "Nom complet", que és amb el nom que després la gent ens trobarà a l'hora de compartir documents i el "Correu electrònic" que és l'adreça on ens arribarà la informació:
La resta de paràmetres no són necessaris i es poden deixar en blanc.
A la part esquerra d'aquesta pàgina podem Activar/Desactivar la visualització del nostre Perfil, d'aquesta manera altres persones poden saber si estem o no connectats a l'entorn i es genera un perfil amb les nostres dades.
Seguretat
Apartat per poder modificar la nostra contrasenya d'accés així com activar l'autentificació sense contrasenya.
Notificacions
Apartat per poder configurar quines notificacions rebrem per correu electrònic, en cas que ens comparteixin un fitxer o carpeta, informació i avisos del calendari i altres notificacions del sistema.
Ús Compartit
Des d'aquest apartat podem afegir altres entorns de NextCloud i podem transferir la propietat d'una carpeta o document a un altre usuari del nostre propi NextCloud.
Aparença i Accessibilitat
Apartat per poder canviar els colors i fons de l'entorn de treball així com altres aspectes visuals.
Disponibilitat
Apartat on podem configurar el nostre horari de treball i en cas de tindre activat el perfil les persones que estiguin connectades poden saber si estem dintre o fora de la nostra jornada laboral.
Oficina
Aquest apartat només estarà actiu si heu contractat el servei de Colabora Online i en ell podrem seleccionar quina és la carpeta que tenim destinada a les plantilles per fer servir dintre del Office Online.
Altres apartats
Hem deixat els apartats de Flux i Privadesa, doncs són informatius i no fa falta configurar els mateixos.
Si teniu cap dubte podeu contactar amb nosaltres a traves del següent enllaç, explicant el vostre cas.
Salutacions
Miquel Martínez
@mickymadsystems
Internet & Cloud Services