Skip to main content

CheckTimer (Eduvic) - Programació de canvis de torn automàtics

Per aplicar automatitzacions de canvis de torn dels usuaris ens hem de dirigir al mòdul d'usuaris, i en les opcions veurem un botó amb forma de rellotge al costat del llapis d'editar usuari  image.png image.png

Per posar un exemple partirem del primer usuari que veiem i farem click al rellotge, veurem la següent finestra per crear la configuració de torns rotatius de l'usuari seleccionat:

image.png

Aquest usuari parteix d'inici sense una plantilla actual, per tant el primer pas serà assignar-l'hi una plantilla inicial, després configurarem l'interval en dies dels torns i la data d'inici i la data final de duració dels torns rotatius.

La data final pot ser indefinida.

Finalment, tenim el torn inicial, el torn següent i el torn final (opcional), on haurem de configurar les plantilles desitjades per a cada torn.

La configuració de les plantilles pot ser entre 2 torns (torn inicial i torn següent) o entre 3 (afegint torn final), és opcional.

Un exemple de configuració completa:

image.png

Al guardar la configuració s'enviarà un email a l'usuari en qüestió informant-l'hi de l'assignació de torns:

image.png

image.png

Un cop ho tenim configurat podrem observar com la informació de l'usuari ha canviat en les columnes relacionades:

image.png

La configuració dels torns rotatius d'aquest usuari ja estarà activa i en aquest exemple la rotació es complirà entre les dates compreses entre el 10/04/2024 i el 31/07/2024, cada 15 dies i anirà canviant de plantilla horària en l'ordre indicat, primer Plantilla_1, després Plantilla_2 i finalment Test_especial.

La plantilla activa per a l'usuari es marcarà en negreta.

Un cop tenim una configuració de torns rotatius activa, podem modificar-la i eliminar-la accedint d'igual manera a la finestra fent click al rellotge de l'usuari desitjat.

image.png

Ara veurem com apareix un botó vermell per a l'eliminació de la configuració dins de la finestra d'edició.

L'usuari serà notificat via email dels canvis en l'edició de la configuració dels seus torns rotatius:

image.png

image.png

Quan arriba el dia del canvi de torn automatitzat es notificarà a l'usuari del canvi via email:

image.png

I veurem el canvi de torn en l'informació de l'usuari a la taula del mòdul d'usuaris:

(Abans del canvi)

image.png

(Desprès del canvi. Veiem com ha canviat automàticament d'una plantilla a la següent)

image.png